जन्मदिन

जन्मदिन (Birthdays) स्क्रीन से आप चालू महीने के अपने विद्यार्थियों के जन्मदिन एक ही जगह ट्रैक कर सकते हैं। इससे आप देख सकते हैं कि आज, इस हफ़्ते या इस महीने बाद में किसका जन्मदिन है, ताकि आपके संस्थान से किसी भी विद्यार्थी का यह ख़ास दिन कभी न छूटे। सिर्फ एक टैप में आप अपने संस्थान की जानकारी के साथ एक पर्सनलाइज़्ड जन्मदिन कार्ड तैयार कर सकते हैं और उसे सीधे WhatsApp पर शेयर कर सकते हैं।

इसका उपयोग कौन कर सकता है

• संस्थान के ओनर।
• वे स्टाफ सदस्य जिनके पास विद्यार्थियों को देखने की अनुमति (permission) है। स्टाफ सिर्फ अपने बैच के ही नहीं, बल्कि पूरे संस्थान के सभी विद्यार्थियों के जन्मदिन देख सकते हैं।
• यह फ़ीचर हमेशा चालू रहता है। इसका उपयोग करने के लिए आपको कोई सेटिंग ऑन करने की ज़रूरत नहीं है।
• विद्यार्थी और अभिभावक (parents) अपने ऐप में यह स्क्रीन नहीं देख सकते।

जन्मदिन कैसे खोलें

आप होम स्क्रीन से जन्मदिन स्क्रीन को तीन तरीकों से खोल सकते हैं:

1. होम पर, मैसेज टूल्स के अंदर जन्मदिन टाइल पर टैप करें।
2. अगर आज किसी विद्यार्थी का जन्मदिन है, तो होम पर क्या करना है (what needs doing) में जन्मदिन आइटम पर टैप करें।
3. होम पर आज N जन्मदिन · शुभकामनाएँ भेजें कार्ड पर टैप करें।

आने वाले जन्मदिन कैसे देखें

1. जन्मदिन स्क्रीन खोलें।
2. विद्यार्थियों को तीन स्पष्ट सेक्शन में बाँटा गया है:
   • आज (आज आने वाले जन्मदिन के लिए, उदाहरण के लिए आज · 2)
   • इस हफ़्ते (अगले 7 दिनों के जन्मदिन के लिए, उदाहरण के लिए इस हफ़्ते · 4)
   • इस महीने बाद में (चालू कैलेंडर महीने के बचे हुए जन्मदिन के लिए, उदाहरण के लिए इस महीने बाद में · 3)
3. हर विद्यार्थी की पंक्ति (row) में उनका नाम, उनके जन्मदिन का दिन ("आज", "कल" या "28 Oct" जैसी तारीख) और वे कितने साल के हो रहे हैं (जैसे "15 साल के") दिखाई देता है।

जन्मदिन की शुभकामना कैसे भेजें

1. जन्मदिन स्क्रीन खोलें।
2. जिस विद्यार्थी को शुभकामना भेजनी है, उसे ढूँढें और उनकी पंक्ति पर शुभकामना पर टैप करें।
3. बटन का नाम बदलकर कार्ड बन रहा है… हो जाता है, इस दौरान Tufee आपके संस्थान के नाम, लोगो, पते और शुभकामना संदेश के साथ कार्ड तैयार करता है।
4. WhatsApp अपने आप खुल जाता है, जिसमें ग्रीटिंग कार्ड और संदेश भेजने के लिए तैयार रहता है।
5. शुभकामना भेजने के लिए WhatsApp में सेंड बटन दबाएँ।
6. जब आप Tufee पर वापस लौटेंगे, तो उस पंक्ति पर बटन शुभकामना दी दिखाएगा।

(नोट: अगर आप कंप्यूटर पर Tufee का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो शुभकामना पर क्लिक करने से WhatsApp खुलने के बजाय ग्रीटिंग कार्ड सीधे आपके Downloads फ़ोल्डर में सेव हो जाता है।)

विद्यार्थी का प्रोफ़ाइल कैसे खोलें

1. जन्मदिन स्क्रीन खोलें।
2. विद्यार्थी की पंक्ति पर शुभकामना बटन के अलावा कहीं भी टैप करें।
3. विद्यार्थी का पूरा प्रोफ़ाइल पेज तुरंत खुल जाएगा।

जन्मदिन का शुभकामना संदेश कैसे बदलें

1. अपनी मैसेज टेम्पलेट सेटिंग्स खोलें।
2. जन्मदिन मैसेज टेम्पलेट देखें: "यह टेम्पलेट आप छात्रों को जन्मदिन की शुभकामनाएं भेजने के लिए उपयोग कर सकते हैं।"
3. अपनी पसंद के अनुसार मैसेज टेक्स्ट में बदलाव करें।
4. अपने बदलाव सेव करें।

स्टूडेंट ऐप पर आने वाली जन्मदिन की सूचना कैसे बदलें

जो विद्यार्थी स्टूडेंट ऐप का इस्तेमाल करते हैं, उन्हें उनके जन्मदिन की सुबह एक ऑटोमैटिक ऐप नोटिफ़िकेशन मिलता है। इस मैसेज को अपनी पसंद के मुताबिक बदलने के लिए:

1. सेटिंग्स पर टैप करें।
2. notification templates पर टैप करें।
3. जन्मदिन की शुभकामनाएं चुनें।
4. टाइटल या मैसेज टेक्स्ट बदलें।
5. अपने बदलाव सेव करें।

कुछ काम के सुझाव

• समय से पहले शुभकामना भेजें: आपको जन्मदिन के दिन का इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं है। हफ़्ते या महीने की लिस्ट में दिख रहे किसी भी विद्यार्थी के लिए आप पहले ही शुभकामना पर टैप कर सकते हैं, जैसे अगर जन्मदिन रविवार या किसी छुट्टी के दिन पड़ रहा हो।
• WhatsApp नंबर चेक करें: अगर किसी विद्यार्थी के आगे शुभकामना बटन नहीं दिख रहा है, तो पक्का कर लें कि आपने उनके प्रोफ़ाइल में उनका WhatsApp मोबाइल नंबर जोड़ा हुआ है।
• इमेज या PDF फ़ॉर्मेट: तैयार होने वाला जन्मदिन कार्ड आपके संस्थान की डॉक्यूमेंट सेटिंग (फोटो या PDF) के अनुसार बनता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

किसी विद्यार्थी के आगे "शुभकामना" बटन क्यों नहीं दिख रहा है?

विद्यार्थी के प्रोफ़ाइल में WhatsApp नंबर सेव नहीं है। उनका प्रोफ़ाइल खोलें, उनका WhatsApp नंबर जोड़ें और सेव करें। इसके बाद शुभकामना बटन दिखने लगेगा।

विद्यार्थी का नाम जन्मदिन की लिस्ट में क्यों नहीं दिख रहा है?

विद्यार्थी के प्रोफ़ाइल में जन्मतिथि दर्ज नहीं है। जन्मतिथि जोड़ने के लिए विद्यार्थी के प्रोफ़ाइल को एडिट करें। अगर किसी भी विद्यार्थी का जन्मदिन दर्ज नहीं है, तो स्क्रीन पर दिखेगा: "इस हफ़्ते कोई जन्मदिन नहीं। यहाँ देखने के लिए विद्यार्थियों की जन्मतिथि जोड़ें।"

मुझे अगले महीने की शुरुआत के जन्मदिन क्यों नहीं दिख रहे हैं?

यह स्क्रीन केवल चालू कैलेंडर महीने के जन्मदिन दिखाती है। अगले महीने के शुरुआती दिनों में आने वाले जन्मदिन नया महीना शुरू होते ही दिखने लगेंगे।

क्या Tufee अपने आप WhatsApp शुभकामना भेज देता है?

नहीं। शुभकामना पर टैप करने से आपके डिवाइस में WhatsApp खुलता है और उसमें मैसेज व कार्ड अपने आप लग जाते हैं। आप इसे देखकर खुद सेंड बटन दबाते हैं। केवल स्टूडेंट ऐप की सूचना (नोटिफ़िकेशन) ही अपने आप जाती है।

क्या बिना इंटरनेट के भी जन्मदिन देख सकते हैं?

हाँ। आप ऑफ़लाइन भी जन्मदिन की लिस्ट देख सकते हैं। हालांकि, जन्मदिन कार्ड की इमेज या PDF तैयार करने के लिए आपके डिवाइस का इंटरनेट से जुड़ा होना ज़रूरी है।

जो विद्यार्थी संस्थान छोड़ चुका है, वह क्यों दिख रहा है?

जन्मदिन की लिस्ट में सभी विद्यार्थी दिखाई देते हैं, जिनमें संस्थान छोड़ चुके निष्क्रिय (inactive) विद्यार्थी भी शामिल हैं। इसके विपरीत, होम स्क्रीन पर दिखने वाली जन्मदिन की गिनती में केवल वर्तमान में सक्रिय (active) विद्यार्थियों को ही गिना जाता है।

ज़रूरी बातें

• "शुभकामना दी" स्टेटस अस्थायी है: शुभकामना दी का निशान सिर्फ तब तक याद रहता है जब तक स्क्रीन खुली रहती है। अगर आप स्क्रीन बंद कर देते हैं या बाहर जाकर बाद में लौटते हैं, तो बटन फिर से शुभकामना दिखाएगा।
• एक बार में एक ही कार्ड: ऐप एक बार में एक ही ग्रीटिंग कार्ड बनाता है। जब कार्ड बन रहा है… दिख रहा हो, तब किसी अन्य विद्यार्थी के लिए शुभकामना पर टैप करने से कुछ नहीं होगा, जब तक कि पहला कार्ड बनकर पूरा न हो जाए।
• स्टूडेंट ऐप पर ऑटोमैटिक अलर्ट: जिन विद्यार्थियों ने स्टूडेंट ऐप इंस्टॉल किया हुआ है, उन्हें उनके जन्मदिन पर सुबह 8:00 बजे (भारतीय समयानुसार) अपने आप "🎂 Happy Birthday!" नोटिफ़िकेशन मिल जाता है।
• लीप वर्ष वाले जन्मदिन: 29 फ़रवरी को जन्मे विद्यार्थियों का जन्मदिन सामान्य (नॉन-लीप) वर्षों में 28 फ़रवरी को दिखता है।
• एक साथ शुभकामनाएँ या ऑटोमैटिक SMS नहीं: Tufee बैकग्राउंड में अपने आप WhatsApp मैसेज या SMS नहीं भेजता, और इसमें "सभी को शुभकामना दें" का कोई बटन नहीं है। शुभकामनाएँ एक-एक विद्यार्थी को ही भेजी जानी चाहिए।
• स्टाफ के जन्मदिन नहीं: यह स्क्रीन केवल विद्यार्थियों के जन्मदिन ट्रैक करती है। इसमें स्टाफ के जन्मदिन शामिल नहीं हैं।
• केवल चालू महीना: यह स्क्रीन चालू महीने के अंत से आगे की तारीखें कभी नहीं दिखाती।